各单位、各部门：
2014年春季学期即将结束，为确保春季学期期末至秋季学期开学期间学院各项工作顺利开展和有序进行，根据校历安排和学院整体部署，现将有关事宜通知如下：
一、时间安排
（一）学生
1．2011级、2012级、2013级学生放假时间：7月7日—8月10日，共5周。秋季学期9月13—14日报到注册，9月15日正式上课。夏季学期8月11日—9月14日，共5周，按教学计划执行。
2．2014级新生报到时间
本专科生8月29—30日报到注册，9月1日—9月12日军训，9月15日正式上课。
（二）教职员工
1．7月7日—8月10日放暑假，其中管理岗位人员放假时间为7月10日—8月10日。
2．8月11日—9月14日为夏季学期，管理岗位人员实行轮休。
二、工作安排
（一）期末和暑期工作安排
1.教学工作。教务处和各系部要认真组织好期末考试，加强考务管理；按时组织好阅卷及学生成绩登录等工作。
2.毕业生工作。学工处（团委）、学生就业指导中心、教务处等相关部门和学院要认真做好毕业生就业和派遣的各项工作，确保毕业生顺利离校。学校定于7月2日上午9:00在北校区文体馆举行2014年毕业典礼暨学位授予仪式。各相关部门要做好毕业证、学位证的发放工作，做好毕业典礼组织工作。
3.留校学生工作。假期期间，学工处（团委）、后勤保卫处、各系等相关部门要密切配合，做好在校学生管理工作。为保证人身安全，学生原则上不允许留校。
4. 学生外出必须严格履行请假、销假手续。教职员工外出需向本单位、部门领导请假。处级干部外出需向分管院领导请假并在院组织人事处和党政办公室备案，各部门主要领导不能同时外出。各单位、各部门领导要保持通信联络畅通。
（二）夏季学期和秋季学期开学工作安排
1.教学工作。各系和相关部门要严格按照“学院2014年夏季学期和秋季学期教学工作安排”，做好夏季学期实验、实习、实训、学年论文等实践性教学活动安排，通知教育选修课等工作安排，确保夏季学期各项教学工作顺利进行。
2.迎新工作。各有关部门要密切配合做好2014级新生报到注册工作，做好迎接新生工作和新生入学教育工作。
3.军训工作。学工处（团委）要做好2014级本专科新生军训工作，各系部和其他相关部门要积极配合。
4.学工处（团委）、教务处、财务处、后勤保卫处、各系部等有关单位、部门要认真落实秋季学期教学计划，做好新学期报到注册和教学等各项准备工作。
（三）安全稳定工作。结合近期维护稳定和安全工作要求，各单位、各部门要提高认识，强化责任意识，完善工作制度，做好这一时期校园安全稳定工作。
1.做好师生员工人身安全教育和管理工作。放假前，各单位、各部门要针对放假回家学生、假期留校学生和夏季学期进行实习、实践类教学活动的学生进行安全教育工作，要教育学生注意人身安全，提高学生的安全意识和自救、自护能力；要强化管理岗位工作人员和教师的安全责任意识，完善学生安全管理制度、明晰学生安全管理工作流程，做到每个工作步骤都有签字、有记录，管理工作责任要落实到人。
2.强化安全隐患排查和安全管理督查工作。放假前，各单位、各部门要进行全面的安全自查工作，后勤保卫处要在各单位自查的基础上进行一次安全大检查，及时消除各类安全隐患，完善各类突发事件应急预案。
（四）值班和轮休工作安排
1.暑假期间，各单位要安排领导带班和专人值班，值班人员要尽职尽责，负责处理日常事务，遇有重大情况和突发事件要妥善处理并及时向学院报告。各单位请于7月3日下午下班前将值班安排表（值班时间为上午8:00—12:00、下午14:30—17:30）分别报送学院党政办公室和后勤保卫处。
2.实习实训基地（奥都驾校）可根据本通知精神和实际情况自行安排，并将放假安排报送到学院党政办公室（A432室）。
特此通知
环球360会员登录交通学院党政办公室
2014年7月1日
