为进一步加强办公室能力建设，提高学院各级办公室工作人员能力素质和业务水平，提升办公室工作的质量、效率和管理水平，建设学习型、服务型办公室，学院党政办印发了《关于举办学院办公室工作人员业务培训的通知》，并于5月22日—23日举办了为期两个半天的办公室业务培训班。我院各系、部、处、单位负责人，系、部办公室主任（副主任），机要员、档案员，及其他从事办公室工作相关人员50多人参加了培训。
5月22日下午在交通楼A351会议室举行开班仪式。学院常务副院长董平，学院党委副书记、纪委书记白托娅出席开班仪式，董平副院长作重要讲话。
开班仪式后，业务培训正式开始。学校党政办副主任任彩霞、院党政办副主任满都拉、副主任李泽吉作了题为《公文规范处理》、《行政工作（信息、统计、接待实务）》、《保密与档案》的专题讲座。22日培训由院党政办主任胡利春主持。
5月23日下午在交通楼A439会议室，学院党政办主任胡利春作了题为《办公室职责与岗位任务》的专题讲座。秘书科科长郭鹏飞就“如何做好办公室工作”组织进行了研讨交流。各系部负责人、办公室主任结合自身工作作了重点发言。研讨交流发言积极，讨论热烈。最后，党政办副主任李泽吉对培训进行了总结。
通过培训，参训人员对办公室业务进行了较为系统的学习，明确了办公室工作流程，提高了对办公室工作重要性的认识，同时通过交流，发现工作中的问题，提出改进的建议和措施。学员整体办公管理能力得到明显提升。培训达到预期效果。
培训后，参训人员提交了培训心得。
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学院常务副院长董平 |
学院党委副书记、纪委书记白托娅 |
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学院党政办主任胡利春 |
学校党政办副主任任彩霞 |
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