开学之初，为更好推进学院各项工作，提升学院综合实力，更新观念、谋划发展，提高各级干部的领导决策能力。经过前期精心筹备，3月6日全天，学院在A439会议室召开了工作务虚会。
按照会议议程，学院院长柴金义首先作了提升学院综合实力的规划报告。报告指出，学院近年来在提升综合实力方面做了大量工作，在学校党委领导下,紧紧围绕“两个重心，两个提高”战略目标，在师资队伍建设、学科建设、平台建设等方面做了许多工作，投入大量人力和物力，学院实现了跨越式发展，为“十二五”发展奠定了良好基础。同时，我们也要清醒地认识到面临的挑战，要增强危机意识，找准定位，要把十八大精神和科学发展观思想贯彻到办学治院的各个环节，要坚定不移地坚持以提升办学质量为核心的内涵式发展道路。他强调，下一步，学院将进一步争取多方面的支持、引进人才，加强条件建设，力争创造出标志性成果，扩大对外交流和关注民生。他要求，各单位、各部门进一步以提升综合实力建设为契机，统一思想，明确建设和发展的目标，细化任务，责任到人，做事到位，为学院的建设发展做出努力。
学院所属各系部各部门共十八个单位，围绕本部门现状、本年度工作计划、预期成效、需要的支持和条件等四个方面逐一进行了专题汇报。每个单位汇报时间15分钟。经过紧张有序的汇报，各单位汇报了工作，总结了经验，研讨了问题，规划了发展。随后，学院组织人事处代表学院党委部署了学院“开展管理提升年活动”。
最后，学院党委书记孙智凭作了重要讲话。一是围绕学院九大版块工作做了工作思路梳理。他指出，务虚的目的就是规划未来，把下一步的工作目标化、定量化，增强工作的目标性和针对性,更好地推进工作。学院党委对这次会议高度重视，提早谋划，会前做了认真充分的准备。会议通过听取各单位、部门梳理本年度工作计划、规划未来发展的思路专题汇报和领导审议点评，起到了查找问题、明确重点、推动工作、增进了解、增强协作、奠定基础的作用，对于我院深入学习贯彻党的十八大精神，更好地谋划发展，加强管理，提升实力具有重要意义，达到了预期效果。二是结合各部门专题汇报的内容，进行了分类点评，部署了2013年相关重点工作。他要求，各单位、部门要针对反映出的突出问题，进一步调整年度工作思路，从本单位本部门实际出发，在人才队伍建设、人才培养质量、科研创新、对外交流、大学生思想政治教育、后勤服务、深化改革、党的建设等方面有针对性地优化措施、推进工作；要结合“管理提升年活动”，加强细节管理。最后，他对学院干部提出了工作要求。结合实例要求大家进一步强化政治意识、改革意识、责任意识、集体意识等“四个意识”；要以一年为单位，抓几件大事，出一些成效；同时要以本次务虚会为契机强化载体建设，建立健全各项会议制度，逐步形成以制度运行、岗位要求来实现长效管理的机制和体制。
会议由学院常务副院长董平主持。他在总结讲话中指出，召开学院年度工作务虚会是学院历史上没有的，是学院会议形式上的一次新尝试，通过一整天的会议，学院听取了十八个单位的专题报告，历练了干部，促进了工作，梳理了思路，理清了诸多问题和困难，在相互启发中谋划了发展，为下一步更好的工作奠定了基础；通过会议，也加强了沟通，增进了相互理解，推进了协同与配合，开拓了思路，提出了新的要求和奋斗目标。务虚会不仅是一次统一思想、转变作风的务虚会，更是部署工作，落实责任目标的务实会，会议达到了预期的目标要求，开得圆满成功。
参加本次会议的有学院领导班子成员、党委委员，各职能部门负责人，各系部主任（副主任）、党总支书记，教辅单位负责人等近50人。
