会前，学院党委书记孙智凭，党委副书记、院长白托娅会见了孟秀芳副主任。

       孟秀芳副主任重点介绍了编纂志的重要意义、工作流程、具体要求、体例形式、资料准备、注意事项、凡例（编纂说明）撰写以及行文规范等，详细讲解了述、记、志、传、图、表、录7种体裁的应用，并与参会人员现场进行了深入交流，为大家答疑解惑。

       院志作为珍贵的史料，不仅能够展现学院辉煌的办学历史，极大地提升师生校友的荣誉感，还可以充分发挥文化育人功能，起到启迪传承作用。现在由党委宣传部牵头，总体负责院志日常编纂工作，专门抽调精干人员、聘请有经验老同志组成了编纂办公室，已经完成纲目的初定，正在进行档案资料的收集整理。