2012年6月26日上午，学院在交通楼A439会议室召开2012届毕业生离校工作协调会议，部署2012届毕业生离校等工作。学院党委副书记、纪委书记白托娅出席会议并讲话。学院各系党总支副书记、学工处、就业指导中心、财务处、组织人事处、教务处、后勤保卫处、图书馆等主要负责人参加会议。
学院党委副书记、纪委书记白托娅讲话，要求各相关部门要以人为本，尽职尽责，热情服务，加强毕业生离校前的教育和引导；各部门之间一定要密切配合，团结协作，一切为学院整体发展着想，一切为毕业生工作着想，切实把毕业生离校工作的每一个环节、每一个细节都要做好、做实、做到位，要热情为毕业生服务，以良好的精神风貌展示学院的风采。
教务处副处长赵丽珠对2012届毕业证、学位证的发放要求、流程做了详细说明。学工处副处长高飞对毕业生档案发放程序做了进一步强调。组织人事处副处长周永良对毕业生党组织关系转接手续办理过程中的注意事项进行了详细解释。图书馆馆长王志霞就清还图书、图书证等流程做了说明。就业指导中心主任季秋成传达了自治区教育厅第一次派遣时间、初步派遣安排以及办理离校手续等方面的协调工作情况。财务处公布了目前我院2012届毕业生欠费和催缴费用等情况。
会议部署了各相关部门在2012届毕业生离校时所承担的具体工作任务。与会人员就相关问题进行了讨论，确保毕业生离校工作顺利开展。
